Chers et Chères licencié(e)s,
Toutes les Fédérations Sportives sont tenues d’organiser les élections pour le renouvellement de leur Comité Directeur d’ici Avril 2021.
Afin de permettre à la nouvelle équipe élue de disposer du temps nécessaire pour préparer la saison 2021 et organiser le futur Congrès, la date retenue pour ces élections est le 18 décembre 2020.
Malheureusement, la crise sanitaire COVID dure et perturbe l’organisation de tout événement et il semble à ce jour difficile de prévoir une date précise de retour à une situation de vie normale.
Aussi, afin de garantir la sécurité sanitaire de toutes et tous et sur les directives du Ministère des Sports, il a été décidé que ce vote se déroulerait de manière électronique, conformément aux dispositions de l’Ordonnance 2020-321.
Ce sera une première pour la FFCC mais la protection de nos licenciés reste une priorité et tout sera mis en œuvre pour accompagner chaque licencié dans ce nouveau format de vote.
Sur les recommandations du Ministère des Sports, nous avons échangé avec différents prestataires spécialisés qui nous ont présenté les éléments détaillés de leur dispositif et après avis de la commission électorale de la FFCC, le bureau fédéral a choisi le prestataire qui réunissait les critères essentiels à savoir?: expérience, simplicité, fiabilité, accompagnement, accessibilité, coût.
Chaque licencié sera donc invité à participer au vote électronique par la réception d’un lien de connexion et d’un mot de passe personnel.?
Chaque licencié recevra son invitation pour participer au vote, soit par mail, soit par sms pour ceux qui n’ont pas de mail, soit par courrier pour ceux qui n’ont ni mail, ni numéro de téléphone portable.
Un numéro vert d’assistance 24h / 24 sera mis en place pour accompagner celles et ceux qui rencontreraient d’éventuelles difficultés et nous comptons aussi sur la bienveillance et l’esprit d’entraide de tous nos licenciés pour que toutes et tous puissent participer au vote.
Vous recevrez dans un premier temps votre convocation pour cette Assemblée Générale Élective du 18 décembre 2020.
Ensuite, la Société prestataire retenue vous adressera comme évoqué plus haut, une invitation avec tous les éléments vous permettant de vous connecter et de voter en ligne.
Nous restons à votre écoute.
Avec toute notre considération fédérale.
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Nicolas TRIOL, Président FFCC
